AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming, de Nederlandse vertaling van de Europese GDPR (General Data Protection Regulation).
Het AVG-beleid is het interne beleid waarmee een organisatie aantoont dat zij zorgvuldig, rechtmatig en transparant omgaat met persoonsgegevens.
Wat bevat een goed AVG-beleid?
1. Doel en grondslag
Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?
Op basis van welke juridische grond (toestemming, contract, wettelijke verplichting, etc.)?
2. Informatieverstrekking aan betrokkenen
Denk aan een duidelijke privacyverklaring voor klanten of medewerkers.
3. Rechten van betrokkenen
Hoe regel je inzageverzoeken, correcties of verwijderingen van persoonsgegevens.
4. Beveiliging van gegevens
Technische en organisatorische maatregelen (zoals versleuteling, toegangsbeheer).
5. Bewaartermijnen
Hoelang bewaar je gegevens en wanneer verwijder je ze?
6. Verwerkersovereenkomsten
Afspraken met derde partijen die namens jouw organisatie persoonsgegevens verwerken (denk aan een ICT-dienstverlener of boekhoudsoftware).
7. Datalekkenbeleid
Wat te doen bij een beveiligingsincident? (Datalekken moeten vaak binnen 72 uur worden gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens.)
8. Functionaris Gegevensbescherming (FG)
In sommige organisaties verplicht; deze persoon houdt toezicht op naleving van de AVG.
Waarom is AVG-beleid belangrijk?
1. Wettelijke verplichting (boetes kunnen oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van de jaaromzet).
2. Vertrouwen van klanten en partners.
3. Bescherming tegen reputatieschade en juridische claims.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten